2023屆畢業生畢業實習工作即將(jiāng)結束，畢業設計（論文）中期檢查即將(jiāng)展開(kāi)，爲了加強過(guò)程管理，保證後(hòu)續工作順利開(kāi)展，提高畢業實習、畢業設計（論文）質量，請各二級學(xué)院按要求做好(hǎo)畢業實習整理歸檔，畢業設計（論文）中期檢查、答辯等過(guò)程管理工作，具體通知如下：
一、畢業設計（論文）
（一）中期檢查的主要内容及要求
指導教師是保證學(xué)生畢業設計（論文）質量的責任人，要加強對(duì)畢業設計（論文）指導教師的管理工作，督促教師投入足夠時間和精力完成(chéng)畢業設計（論文）環節的各項教學(xué)任務。
1.學(xué)生的開(kāi)題情況、開(kāi)題報告完成(chéng)情況、學(xué)生學(xué)風情況、畢業設計（論文）格式、字數、寫作規範及工作進(jìn)度（任務書、文獻綜述、外文文獻翻譯、論文資料收集、參考文獻等情況）、工作進(jìn)程中出現的問題等；指導教師指導學(xué)生論文情況（原則上每周不少于1次，與學(xué)生交流讨論，檢查學(xué)生工作進(jìn)度和質量）；學(xué)生在畢業設計（論文）管理系統中過(guò)程材料的填報情況（包括任務書、開(kāi)題報告、文獻綜述、外文翻譯、中期檢查表）。
2.各二級學(xué)院按畢業設計（論文）中期檢查要求，進(jìn)行自查并做好(hǎo)統計，對(duì)畢業設計（論文）中存在的困難和問題，應予以及時處理、協調解決。
3.各二級學(xué)院對(duì)中期檢查中表現優秀的學(xué)生要特别關注和重點支持，并作爲優秀畢業設計（論文）的跟蹤考察對(duì)象。對(duì)重視不夠、進(jìn)度緩慢、質量較差的學(xué)生也要給予重點關注和督促幫助。對(duì)中期檢查不合格者要求限期整改，整改合格後(hòu)方能(néng)獲得畢業設計（論文）答辯資格。
4.學(xué)校中期檢查抽查範圍：抽取每個專業第一個班級學(xué)号15号，抽查内容：畢業設計（論文）中期檢查表和學(xué)生截至目前提交的畢業設計（論文）完成(chéng)情況（包括任務書、開(kāi)題報告、文獻綜述、外文翻譯、指導記錄等相關材料），提交方式：于3月31日前由學(xué)院將(jiāng)抽查到學(xué)生的以上文檔的電子檔彙總、壓縮後(hòu)發(fā)送指定郵箱。
（二）檢測與抽查
畢業設計（論文）檢測查重是杜絕抄襲等學(xué)術不端行爲的有力手段，目的是培養學(xué)生學(xué)術誠信素養。不能(néng)把查重檢測作爲反複修改論文、規避審查的手段。畢業設計（論文）整體質量的高低還(hái)應由指導教師、評閱教師和答辯小組做出評判。
1.預檢
學(xué)生在參加學(xué)校論文終檢前，可自願對(duì)其撰寫的畢業論文進(jìn)行提前預檢。預檢屬于收費服務項目，學(xué)生自願參加（可選擇用維普或者知網進(jìn)行檢測）。
我校維普檢測網址：http://vpcs.cqvip.com/personal/mnust。
2.終測
畢業設計（論文）檢測權限和篇數屆時將(jiāng)會分配至各二級學(xué)院負責人處，負責人應妥善分配和使用。畢業設計（論文）的檢測報告應最終以教師使用的檢測報告爲準，并要求指導教師在報告上簽字确認，最終以該報告存檔至學(xué)生專用檔案袋。正文檢測重複率原則上不超過(guò)20%。
3.抽查（校級抽檢會下達專項通知）
畢業設計（論文）抽查重點環節爲選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業能(néng)力、學(xué)術規範、抄襲或剽竊行爲等，各二級學(xué)院按10%的比例對(duì)畢業設計（論文）進(jìn)行抽檢，成(chéng)績評定爲優秀的應全部檢查，抽檢結果報教務處備案。教務處按2-3%左右的比例随機抽取本科畢業設計（論文）相關材料，并組織專家進(jìn)行評議。
（三）評閱和答辯工作準備
1.指導教師應根據上學(xué)期本學(xué)院的工作安排及學(xué)生完成(chéng)情況，對(duì)其進(jìn)行更詳細的指導，如學(xué)生未按進(jìn)度完成(chéng)的，應督促合理安排他們的畢業設計（論文）時間。
2.各二級學(xué)院畢業設計（論文）領導小組應組織好(hǎo)學(xué)院畢業論文（設計）的評閱工作，建立健全盲審制度。指導教師應嚴格按照設計（論文）評閱标準，全面(miàn)地實事(shì)求是地評閱畢業設計(論文)。
3.各二級學(xué)院應合理安排答辯時間，并把學(xué)生返校後(hòu)的工作日程安排提前告知師生，确保答辯工作順利完成(chéng)。具體時間、地點和分組人員安排請各學(xué)院于答辯前一周報教務處備案，以便各學(xué)院協調場地。答辯應以公開(kāi)方式進(jìn)行，便于旁聽和抽查。
4.答辯前，各二級學(xué)院要再次組織指導教師學(xué)習《畢業設計（論文）指導手冊》，規範填寫答辯用表，避免評語簡單、雷同，評分過(guò)程過(guò)于簡單。組織各小組評閱教師提前對(duì)學(xué)生畢業設計（論文）的全部資料進(jìn)行認真的審閱。注意歸檔應按照“撰寫規範”中第四條打印及裝訂順序要求。
5. 各二級學(xué)院應在5月26日前上報以下材料：
①“畢業設計（論文）二次答辯統計表”；
② 不及格名單彙總表；
③ 畢業實習和設計（論文）成(chéng)績單，用青果系統按班級打印。
（四）推優工作
1.各二級學(xué)院按要求完成(chéng)下達的校推優任務，并于5月29日前將(jiāng)校級和院級推薦優秀材料報教務處，推薦校級優秀畢業設計（論文）應爲學(xué)科競賽獲獎項目，或曆年大學(xué)生創新創業優秀項目，或申請專利項目，或有成(chéng)果轉化，或在優秀期刊發(fā)表的文章。
校優（院優）上報的材料清單：
①“校優（院優）本科優秀畢業設計（論文）彙總表”，模闆詳見手冊P35頁；校級推薦優秀提交“優秀畢業設計（論文）推薦表”（注意在“推薦意見”欄中備注項目情況）， 模闆詳見手冊P31頁；
②推薦校級和院級優秀畢業設計（論文）相關材料（含任務書、開(kāi)題報告、答辯PPT、入選條件證明）電子檔，請按“xx學(xué)院+校（院）級優秀論文”分别分文檔，壓縮、命名郵件後(hòu)發(fā)送郵箱；
③校級優秀畢業設計（論文）每篇5份（雙面(miàn)打印，圖紙可縮印），入選條件證明、論文檢測報告（重複率不高于10%）；
2.推薦優秀名額數按畢業生人數比例分配如下：
學(xué)院/類别 |
畢業生人數 |
院級優秀人數範圍 |
推薦校級優秀人數範圍 |
光電 |
321 |
9～16 |
1～3 |
信管 |
998 |
29～50 |
3～10 |
電子 |
378 |
11～19 |
1～4 |
經(jīng)管 |
691 |
20～34 |
2～7 |
外語 |
259 |
7～13 |
1～3 |
體育 |
223 |
6～11 |
1～2 |
土木 |
752 |
22～37 |
2～7 |
服裝 |
955 |
28～48 |
3～10 |
财會 |
695 |
20～35 |
2～7 |
合計人數 |
5272 |
152～263 |
16～53 |
說明：明确各學(xué)院優秀設計（論文）指标數量，加強設計（論文）過(guò)程指導，确保設計（論文）質量及成(chéng)績分布合理性。
二、畢業實習方面(miàn)
1.各二級學(xué)院應做好(hǎo)2023屆畢業實習情況調查，并將(jiāng)數據按專業彙總、分析，并于4月15日前提交至教務處。
2.在學(xué)院自查的基礎上學(xué)校進(jìn)行抽查。抽取每個專業第一個班級學(xué)号15号；抽查内容：畢業實習日曆、記錄本、實習報告、成(chéng)績評定表；提交方式：于4月10日前由學(xué)院將(jiāng)抽查到學(xué)生的以上文檔的電子檔彙總、壓縮後(hòu)發(fā)送指定郵箱。
三、檢查要求
1.畢業實習和畢業設計（論文）兩(liǎng)個環節的自查報告，于4月15日前提交教務處。自查表詳見附件1、2、3、4。
2.請各二級學(xué)院結合畢業實習和畢業設計（論文）檢查，做好(hǎo)後(hòu)續工作的過(guò)程管理。
四、學(xué)校歸檔檢查重點
1.2023屆畢業設計（論文）工作計劃，包括組織管理、學(xué)術道(dào)德教育、工作安排與推進(jìn)、自查報告等。
2.2023屆畢業實習和畢業設計（論文）存檔規範情況。檢查存檔材料：設計（論文）質量情況、格式規範、材料完整、評語準确到位、落款時間無誤等，企業導師要配校内輔助導師，存檔材料要有兩(liǎng)位老師共同簽字。
五、其他
1.以上需上報提交的材料蓋章後(hòu)各提交一份至教務處存檔。
2.郵箱：595858662@qq.com。
