校屬各單位：
爲更好(hǎo)地貫徹落實中共中央辦公廳、國(guó)務院辦公廳《關于進(jìn)一步弘揚科學(xué)家精神加強作風和學(xué)風建設的意見》（中辦發(fā)[2019]35号）、《國(guó)家自然科學(xué)基金條例》、《福建省科技計劃項目科研誠信管理辦法（暫行）》等文件精神，按照《福建省科學(xué)技術廳關于加強論文原始數據管理工作的通知》（閩科監函[2023]34号）要求，學(xué)校將(jiāng)進(jìn)一步加強對(duì)論文等科研成(chéng)果原始數據資料管理，現將(jiāng)有關要求通知如下，請各單位及科研成(chéng)果完成(chéng)人遵照執行。
一、健全制度
各單位需建立健全論文等科研成(chéng)果原始數據資料管理内部制度，明确管理範圍、職責與流程等事(shì)項。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的科研成(chéng)果原始數據資料的管理，應符合有關保密管理規定。
二、建立管理台賬
各單位應建立本單位論文等科研成(chéng)果數據資料管理台賬，督促本單位科研人員在論文等科研成(chéng)果形成(chéng)或發(fā)表後(hòu)1個月内，將(jiāng)所涉及的實驗記錄、實驗數據等資料交由所在單位進(jìn)行數據備案。
三、做好(hǎo)備案登記
原則上由論文通訊作者、課題負責人等負責登記備案及數據保管工作,相關人員需在論文等科研成(chéng)果形成(chéng)或發(fā)表後(hòu) 1個月内將(jiāng)所涉及的數據及資料清單交由所在單位進(jìn)行數據備案及登記，相關數據原始材料由課題組完整留存備查。其中，對(duì)于涉及國(guó)家秘密的科研成(chéng)果數據資料，應嚴格執行有關保密管理規定，進(jìn)行妥善保管。
具體流程與要求：
1.課題組在投稿前（最晚不得遲于論文發(fā)表後(hòu)1個月）填寫《閩南理工學(xué)院學(xué)術論文備案表》，所有論文作者及标注基金的負責人需簽署知情同意；研究性論文需提供所涉及的原始圖片、實驗數據等資料。各單位對(duì)論文相關資料進(jìn)行審核、登記，并做好(hǎo)相關資料的備案保管。
2.自2023年9月1日起(qǐ)，報銷論文版面(miàn)費需經(jīng)各單位審核，未按要求備案的學(xué)術論文不予報銷版面(miàn)費，不予認定科研業績。科研處每年組織一至兩(liǎng)次随機抽查，對(duì)因科研原始數據管理不力而産生重大影響的個人及單位，予以通報。
四、加強監督檢查
各單位要根據實際情況，做好(hǎo)論文等科研成(chéng)果原始數據資料管理所必要的保障措施，定期組織對(duì)本單位的論文等科研成(chéng)果原始數據資料管理的監督檢查，組織做好(hǎo)接受上級主管部門和學(xué)校監督檢查。
特此通知。
附件：閩南理工學(xué)院學(xué)術論文備案表
閩南理工學(xué)院
2023年8月31日
